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Termo de Compromisso da OSF com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)

Declaração de Compromisso

O GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) é um diploma legal concebido para consolidar e unificar as leis de proteção de dados para todos os indivíduos dentro da União Europeia. O regulamento entrará em vigor, tornando-se aplicável em 25 de maio de 2018.

A OSF Global Services, e sua marca, OSF Commerce, estão inteiramente comprometidas em atingir e manter o cumprimento do GDPR antes mesmo de sua entrada em vigor.

Qual a nossa posição?

A OSF começou a preparar-se para o pleno cumprimento do regulamento em 2017. O GDPR é uma legislação complexa e temos trabalhado intensamente para assegurar a nossa conformidade com este novo regulamento. A privacidade e segurança de nossos clientes (e de seus clientes), parceiros e candidatos é de suma importância para nós.

Abaixo, veja uma versão condensada de nosso Roteiro para o GDPR, que detalha os diversos aspectos nos quais trabalhamos para chegar à conformidade:

  • Nomeação de um Responsável pela Proteção de Dados.
  • Minuciosa pesquisa de como produtos e serviços oferecidos podem ser impactados pelo GDPR.
  • Desenvolvimento de uma estratégia abordando as áreas impactadas em nossa companhia.
  • Levantamento preciso para inventário de todas as informações pessoais sob o nosso controle.
  • Atualização e nova redação de nossa Política de Privacidade.
  • Implementação de uma Central de Assinaturas por e-mail.
  • Execução de todas as alterações necessárias em processos internos e procedimentos para atingir e manter a conformidade com o GDPR.
  • Atualização de nossos websites para a conformidade com o GDPR em termos de captura e rastreamento de dados pessoais.
  • Testagem rigorosa de todas as alterações para verificar e validar a conformidade com o GDPR.
  • Finalização e comunicação de nossa plena conformidade.

Qual a sua Posição?

Como futuro ou atual cliente ou parceiro da OSF, você também está num bom momento para começar a se preparar para o GDPR no que diz respeito aos seus dados. Atenção a estas dicas:

Conheça o GDPR: Esteja por dentro das normas do novo regulamento – e saiba principalmente das diferenças em relação ao seu modelo corrente de obrigações ligadas à proteção de dados – considere os relacionamentos que tem tanto com clientes tanto com candidatos.

Audite seus dados e processos de captura de dados: Considere a criação de um inventário preciso e atualizado de toda a informação pessoal que você controla. Reveja seus controles e processos em vigor para assegurar que são adequados e tenha um plano para abordar as possíveis lacunas.

Mantenha-se informado: Esteja a par da legislação atualizada à medida em for divulgada e considere a consulta a um especialista em leis para ter assistência adequada ao seu caso específico.

Se você é o líder de uma empresa fora da União Europeia, saiba que o regulamento também lhe diz respeito. As disposições do GDPR aplicam-se a qualquer organização que processe os dados pessoais de indivíduos dentro da União Europeia. Isto inclui o rastreamento de suas atividades on-line, independente de esta organização ter presença física na UE.

O que é o GDPR?

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR em inglês) é considerado o mais relevante dispositivo legal europeu de proteção de dados a ser introduzido na União Europeia (EU) nos últimos 20 anos. E vai substituir a Diretiva de Proteção de Dados de 1995.

O GDPR regula o processamento de dados pessoais sobre indivíduos na União Europeia, incluindo sua coleta, armazenamento, transferência e uso. E principalmente, o Regulamento institui um conceito bem mais amplo de “dados pessoais” - e cobre qualquer informação relativa um indivíduo identificado ou identificável (também chamado “sujeito dos dados”).

Ele dá aos sujeitos dos dados mais direitos e controle sobre seus dados ao regular a forma pela qual as empresas devem manejar e armazenar os dados que coletam. O GDPR também estabelece padrões mais estritos de conformidade ao aumentar a fiscalização e fixar multas mais altas em caso de violação de suas disposições.

O novo Regulamento reforça o direito à privacidade entre os cidadãos da UE e estabelece uma nova série de obrigações para disciplinar o modo como as organizações lidam com dados.

O Que Vem a Seguir?

Na OSF, nós nos empenhamos para oferecer a melhor experiência ao cliente e continuaremos a fazer os ajustes operacionais necessários para atender aos requisitos da nova legislação. Manteremos informados nossos clientes, parceiros, candidatos e autoridades regulatórias ao longo deste processo. Nossa companhia tem uma equipe interna trans-funcional que continuará a monitorar e divulgar nossa estratégia de conformidade com o GDPR.

Se você tiver qualquer dúvida, por favor não hesite em nos contatar em contact@osf-commerce.com